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復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。
目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數器的原始數據進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。
除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協商，并寫入合同。
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