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租復印機時考慮這15點!


1.是否具備網絡連接功能

在過去,不具備網絡連接功能的復印機是唯一的選擇。為了使用它們,工作人員必須用他們想要復印的文件實際走到復印機上,并直接在復印機上操作。然后,復印機增強了網絡功能,這意味著直接從人們的計算機接受打印指令。


2.月印量

評估每月所需的復印量至關重要,因為這是一個主要的定價因素。您的復印機必須能夠承受您的所有復印需求,以便跟上您的業務增長速度。在預算允許的情況下,最好有兩臺較低規格的復印機來分擔工作,這樣如果其中一臺出現故障,就不會應i想到業務的正常開展。專業的復印機可以大大提高公司的效率。更先進的型號有很多強大的功能,可以節省時間,因此也節省了資金。


3.打印/復印速度?

打印/復印速度是設備的重要參數之一,因為需要打印的文檔越多,復印機需要更快地工作以避免文檔阻塞,請查看《不同行業所需的復印打印速度》了解更多有關打印/復印速度的信息。



4.黑白還是彩色?

雖然彩色復印機與黑白復印機相比價格越來越接近,但不得不說碳粉的價格依然存在顯著差異。選擇彩色復印機可能是更為全面的選擇,但如果大部分打印要求與標準打印的辦公文件相關,那么選擇黑白復印機并通過外包方式處理偶爾的彩色打印要求可能更經濟。


5.紙張尺寸?

如果打印要求通常使用較大的紙張尺寸(A3向上),那么有復印機可以管理這一點。另一方面,如果大部分文檔是在A4上完成的,那么僅A4復印機可能是更實惠的選擇。


6.掃描?

市面上大多數復印機基本上結合了掃描儀和打印機的功能。一些復印機,如具有網絡功能的復印機,可以用作高容量掃描儀。這對于掃描大量紙質文檔的公司非常有用,他們需要將這些文檔轉換為數字形式。


7.傳真?

像支票一樣,傳真機是一個應該已經消失但卻沒有消失的功能。鑒于許多辦公室仍然需要偶爾使用它們,選擇具有內置傳真功能的復印機而不是放棄單獨傳真機的空間可能是有用的。


8.租用還是購買?

這是一個老生常談的問題,總的來說,企業選擇租用是利大于弊的。


9.紙盒?

復印機的紙盒越多,需要重新補充紙張的次數則越少,而且還能在常用紙盒發生故障的時候不至于不能使用。當然,這樣做的缺點是增加了復印機的體積。


10.自動輸稿器?

自動文件饋送器(ADF)允許用戶在復印機頂部留下一疊紙,然后自動處理并排序。雖然這看起來很有吸引力,但應該指出的是,務必把紙巾頂格放入,直到機器發生提示聲表示到位才行,不然很容易卡紙。


11.自動雙面復???

這對于經常使用雙面復印的企業顯得尤為重要,畢竟這能夠大大提高工作效率。


12.自動排序?

對于需要定期打印小冊子的人來說,這是一項非常有用的功能。排序功能意味著復印機將自動排列其輸出,以便可以直接拾取和讀取,而無需重新整理。換句話說,如果需要10頁5頁文件,復印機將輸出第1至第5頁10次,而不是創建10頁第1頁,然后是10頁第2頁,如此類推。


13.自動裝訂?

這是支持分類的復印機的常見特征,通??稍谳^高規格的復印機中找到。裝訂是一個很好的節省時間的功能,有助于生成現成的文件。


15.售后支持?

除了選擇具有正確功能的正確復印機外,重要的是確保在有任何故障時可以獲得支持。特別是,您應該了解如何向維護供應商報告故障以及解決這些故障的過程。


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